Автоматично препращане на получени факсове до споделена папка в компютъра

Можете автоматично да препратите получени факсове до споделената папка на компютъра като PDF.

В този раздел се описва процедурата за разрешаване на принтера автоматично да препраща получените факсове към споделената папка в компютъра.

Важно

• Не прекъсвайте връзката между принтера и компютъра, когато принтерът е настроен автоматично да препраща получените факсове към споделената папка в компютъра.
• Не носим отговорност за повреда или загуба на данните по каквато и да било причина, дори в рамките на гаранционния срок.
• На екрана за готовност за работа с факс се показва Изчакване за обработ. на док. (Awaiting document processing.) и факсовете се съхраняват в паметта на принтера, когато получените факсове не се препращат към споделената папка, тъй като принтерът не е свързан с компютъра или настройката на споделената папка е променена.

• Можете ръчно да препратите факсовете, съхранявани в паметта на принтера, към споделената папка в компютъра. Изтрийте ненужния факс от паметта на принтера, след като го препратите към споделената папка.

  • Препращане на документ от паметта на принтера към споделената папка в компютъра
  • Изтриване на документ от паметта на принтера

Забележка

• Регистрирайте целевата папка, като използвате Quick Utility Toolbox предварително.

  За подробности за начина на регистриране на целевата папка:

  • За Windows:

    • Настройки на целева папка

  • За Mac OS:

    • Настройки на целева папка

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Уверете се, че принтерът е свързан правилно с целевия компютър.

3. Изберете Настройка (Setup) от екрана НАЧАЛО.

   • Използване на операционния панел

4. Изберете Настройки на устройст. (Device settings) и след това натиснете бутона OK.

5. Изберете Настройки за факс (FAX settings) и след това натиснете бутона OK.

6. Изберете Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting) и след това натиснете бутона OK.

7. Изберете Включване (ON) и след това натиснете бутона OK.

8. Изберете Целева папка (Destination folder) и след това натиснете бутона OK.

9. Изберете споделена папка и след това натиснете бутона OK.

   Забележка

   • Когато задавате PIN код за регистрирана папка, се показва екран за въвеждане на PIN код. Чрез въвеждане на PIN кода ще можете да назначите споделената папка като целева.

Забележка

• Можете да препратите до 250 страници факс като един PDF файл.
• Можете автоматично да препратите до 2000 PDF файла в споделената папка на компютъра.
• Ако принтерът бъде разкачен от компютъра или ако възникне грешка при записването в компютъра по време на запаметяването на факсове, на LCD дисплея се показва съобщението за грешка. Натиснете бутона OK, за да изчистите грешката.
• Факсовете, които се препращат до споделената папка, са наименувани със серен номер от FAX_0001 (разширение на файл: PDF).
• Когато прекъсвате връзката между принтера и компютъра, настройте Настр. за автом. запаметяване (Auto save setting) на Изключване (OFF)